一般社団法人教育文化振興実践桜会会員の個人情報の取り扱いについて

1. 卒業生データ収集の目的
実践女子学園の同窓会としての役割を果たせるよう、卒業生のデータを名簿として収集管理し、会員へのサービスおよび学園への支援に役立てる。


2. 個人情報の提供範囲
氏名（含む旧姓）、住所（郵便番号）、電話番号、メールアドレス、所属（卒業学校・学部・学科等、入学年、卒業年）、資料送付の諾否


3. 個人情報の利用目的
① 実践桜会からの連絡物送付（会報誌等出版物、各種委員会等）
② 支部、科会、クラス会等の活動支援
③ 会員サービス事業の申込受付等
④ 会員問い合わせ対応
⑤ 実践女子学園との共同利用について
実践女子学園からの要請がある場合、「個人情報保護に関する覚書」に基づき（学園広報誌、寄付の依頼、学園行事への案内、その他、学園が卒業生への連絡を要する場合）提供する。


4. 会員データの提供
発行物送付業務委託等のため会員データの一部を業者に提供する必要がある場合、信頼できる業者を選定し、提供データの保護及び委託業務終了時の処置を定める合意文書を取り交わすものとする。


5. 個人情報に関する問い合わせ対応
他の会員を含む第三者からの個人情報の提供の要請には応じない。ただし、要請者が希望するときは、当該会員に、個人情報開示要請があった旨及び要請者名を伝える。